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परीक्षा प्रकोष्ठ
डॉ. मुनीशा पाराशर
प्रशासनिक अधिकारी (प्रवेश एवं परीक्षा)
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गोपनीय सहायक द्वारा तैयार किए गए परीक्षा परिणाम, अंकतालिका तथा प्रमाण-पत्र का मिलान करना।
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BOE से संबंधित समस्त कार्य, जैसे – BOE का गठन, मीटिंग आयोजित करवाना, एजेंडा तैयार करना, कार्यवृत्त तैयार करना, BOE के निर्णयों को लागू करवाना एवं इससे संबंधित अन्य कार्य।
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परीक्षा विभाग के समस्त कार्मिकों के कार्यों की देखरेख करना तथा संपन्न करवाना।
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निदेशक महोदय तथा परीक्षा नियंत्रक के निर्देशानुसार अन्य कार्य।
श्री पवन कुमार मेहरोत्रा
गोपनीय सहायक
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संस्थान द्वारा संचालित समस्त पाठ्यक्रमों के परीक्षा परिणाम तैयार करना।
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शैक्षिक बोर्ड, परिसीमन समिति, मूल्यांकन समिति का गठन करवाकर कार्यों का संपादन करना।
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प्राश्निकों की नियुक्ति करना।
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बाह्य परीक्षकों की नियुक्ति करना।
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परीक्षा सहायक एवं प्रेषण सहायक द्वारा किए गए कार्यों को परीक्षा नियंत्रक तक पहुँचाना।
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अंकतालिकाएँ एवं प्रमाण-पत्र जाँचकर हस्ताक्षर करना।
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अंकतालिकाओं एवं प्रमाण-पत्रों का लेखा-जोखा रखना।
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वार्षिक प्रायोगिक परीक्षा संबंधी समस्त कार्यों का निष्पादन करना।
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परीक्षा भवन में छात्रों द्वारा नकल/अनुचित साधनों का प्रयोग करने पर समस्त कार्यवाही सुनिश्चित कर निर्णय कराना।
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छात्रों द्वारा पुनर्मूल्यांकन की मांग पर समिति गठित कर समिति द्वारा सौंपी गई रिपोर्ट के आधार पर परिणाम तैयार करना।
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संस्थान द्वारा संचालित समस्त पाठ्यक्रमों {नियमित, विदेशी (आगरा-दिल्ली-कोलंबो-कैंडी) एवं सांध्यकालीन} के प्रश्न-पत्रों के लिफाफे तैयार कर मुद्रित प्रश्न-पत्रों को संख्यानुसार गिनकर परीक्षा नियंत्रक के सामने भरना तथा उन्हें सील करना।
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निदेशक महोदय के निर्देशानुसार अन्य कार्यों का निष्पादन करना।
श्री मुकेश कुमार शर्मा
कं.ऑ.
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हिंदी शिक्षण निष्णात-प्रथम सेमेस्टर, पारंगत-प्रथम सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल के परीक्षा फॉर्म से डेटा एंट्री करना ।
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छात्रों की फोटो डेटा में अपलोड करना। फोटो में त्रुटि होने पर अपलोड हेतु योग्य करना ।
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परीक्षा फॉर्म से फीड किए हुए डेटा का प्रिंट निकालकर जाँच हेतु देना तथा जाँचोपरांत आवश्यक संशोधन करना ।
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हिंदी शिक्षण निष्णात-प्रथम सेमेस्टर, पारंगत-प्रथम सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल की अंकतालिका बनाने हेतु परीक्षा परिणाम से डेटा फीड करना ।
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हिंदी शिक्षण निष्णात-प्रथम सेमेस्टर, पारंगत-प्रथम सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल की अंकतालिका का QR Code बनाना ।
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हिंदी शिक्षण निष्णात-प्रथम सेमेस्टर, पारंगत-प्रथम सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल की अंकतालिका के बनाए हुए QR Code अंकतालिका में अपलोड करने का कार्य ।
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हिंदी शिक्षण निष्णात-प्रथम सेमेस्टर, पारंगत-प्रथम सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल की बनाई हुई अंकतालिकाओं की जाँच हेतु प्रिंट निकालना ।
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हिंदी शिक्षण निष्णात-प्रथम सेमेस्टर, पारंगत-प्रथम सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल की अंकतालिकाओं की जाँचोपरांत आवश्यक संशोधन दर्ज करना ।
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हिंदी शिक्षण निष्णात-प्रथम सेमेस्टर, पारंगत-प्रथम सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल की अंकतालिकाओं के संशोधन उपरांत फाइनल प्रिंट निकालना ।
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हिंदी शिक्षण निष्णात-द्वितीय सेमेस्टर, पारंगत-द्वितीय सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल तथा प्रवीण-प्रथम वर्ष आगरा एवं आइज़ोल एवं प्रवीण-द्वितीय वर्ष के परीक्षा फॉर्म से डेटा एंट्री करना ।
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हिंदी शिक्षण निष्णात-द्वितीय सेमेस्टर, पारंगत-द्वितीय सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल तथा प्रवीण-प्रथम वर्ष आगरा एवं आइज़ोल एवं प्रवीण-द्वितीय वर्ष के छात्रों की फोटो डेटा में अपलोड करना। फोटो में त्रुटि होने पर अपलोड हेतु योग्य करना ।
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हिंदी शिक्षण निष्णात-द्वितीय सेमेस्टर, पारंगत-द्वितीय सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल तथा प्रवीण-प्रथम वर्ष आगरा एवं आइज़ोल एवं प्रवीण-द्वितीय वर्ष के फीड किए हुए डेटा का प्रिंट निकालकर जाँच हेतु देना तथा जाँचोपरांत आवश्यक संशोधन करना ।
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हिंदी शिक्षण निष्णात-द्वितीय सेमेस्टर, पारंगत-द्वितीय सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल तथा प्रवीण-प्रथम वर्ष आगरा एवं आइज़ोल एवं प्रवीण-द्वितीय वर्ष की अंकतालिका बनाने हेतु परीक्षा परिणाम से डेटा फीड करना ।
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हिंदी शिक्षण निष्णात-द्वितीय सेमेस्टर, पारंगत-द्वितीय सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल तथा प्रवीण-प्रथम वर्ष आगरा एवं आइज़ोल एवं प्रवीण-द्वितीय वर्ष की अंकतालिका का QR Code बनाना ।
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अंकतालिका के बनाए हुए QR Code अंकतालिका में अपलोड करने का कार्य ।
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हिंदी शिक्षण निष्णात-द्वितीय सेमेस्टर, पारंगत-द्वितीय सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल तथा प्रवीण-प्रथम वर्ष आगरा एवं आइज़ोल एवं प्रवीण-द्वितीय वर्ष की बनाई हुई अंकतालिकाओं की जाँच हेतु प्रिंट निकालना ।
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अंकतालिकाओं की जाँचोपरांत आवश्यक संशोधन दर्ज करना ।
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हिंदी शिक्षण निष्णात-द्वितीय सेमेस्टर, पारंगत-द्वितीय सेमेस्टर आगरा एवं आइज़ोल तथा प्रवीण-प्रथम वर्ष आगरा एवं आइज़ोल एवं प्रवीण-द्वितीय वर्ष की अंकतालिकाओं के संशोधन उपरांत फाइनल प्रिंट निकालना ।
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निष्णात, पारंगत एवं प्रवीण पाठ्यक्रमों के प्रमाण पत्र तैयार करना एवं उनका प्रिंट निकालने का कार्य ।
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आगरा एवं दिल्ली के विदेशी पाठ्यक्रम कक्षा-100, 200, 300 एवं 400 के परीक्षा फॉर्म से डेटा एंट्री का कार्य करना ।
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आगरा एवं दिल्ली के विदेशी पाठ्यक्रम कक्षा-100, 200, 300 एवं 400 के छात्रों की फोटो डेटा में अपलोड करना। फोटो में त्रुटि होने पर अपलोड करने हेतु योग्य करना ।
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आगरा एवं दिल्ली के विदेशी पाठ्यक्रम कक्षा-100, 200, 300 एवं 400 के परीक्षा फॉर्म के डेटा की जाँच हेतु प्रिंट निकालना तथा जाँचोपरांत आवश्यक संशोधन दर्ज करना ।
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कक्षा-100, 200, 300 एवं 400 की अंकतालिका बनाने हेतु परीक्षा परिणाम से डेटा फीड करना ।
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बनाई हुई अंकतालिकाओं की जाँच हेतु प्रिंट निकालना ।
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बनाई हुई अंकतालिकाओं की जाँचोपरांत आवश्यक संशोधन दर्ज करना ।
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आगरा एवं दिल्ली के विदेशी पाठ्यक्रम कक्षा-100, 200, 300 एवं 400 की बनाई हुई अंकतालिकाओं के संशोधन उपरांत फाइनल प्रिंट निकालना ।
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आगरा एवं दिल्ली के विदेशी पाठ्यक्रम कक्षा-100, 200, 300 एवं 400 प्रमाण पत्र तैयार करना एवं प्रिंट करना ।
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श्रीलंका के कोलंबो, कैंडी में संचालित पाठ्यक्रमों के परीक्षा फॉर्म से डेटा एंट्री का कार्य करना ।
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कोलंबो, कैंडी में संचालित पाठ्यक्रमों के छात्रों की फोटो डेटा में अपलोड करना। फोटो में त्रुटि होने पर अपलोड करने हेतु योग्य करना ।
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परीक्षा फॉर्म के डेटा की जाँच हेतु प्रिंट निकालना तथा जाँचोपरांत आवश्यक संशोधन दर्ज करना ।
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अंकतालिका बनाने हेतु परीक्षा परिणाम से डेटा फीड करना ।
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बनाई हुई अंकतालिकाओं की जाँच हेतु प्रिंट निकालना ।
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बनाई हुई अंकतालिकाओं की जाँचोपरांत आवश्यक संशोधन दर्ज करना ।
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कोलंबो, कैंडी में संचालित पाठ्यक्रमों की बनाई हुई अंकतालिकाओं के संशोधन उपरांत फाइनल प्रिंट निकालना ।
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संस्थान के समस्त पाठ्यक्रमों से संबंधित संशोधित अंकतालिकाएँ, समेकित अंकतालिकाएँ, द्वितीय प्रति अंकतालिकाएँ/प्रमाण पत्र आवश्यकतानुसार/प्राप्त होने वाले प्रार्थना पत्रों के आधार पर तैयार करने का कार्य ।
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आवश्यकतानुसार प्रपत्र स्कैन करना, ईमेल भेजने का कार्य ।
श्री विशाल कुमार
ल.श्रे.लि.
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उत्तर पुस्तिकाएँ, प्रवेश-पत्र, डेस्क स्लिप तैयार कर सभी संबंधित महाविद्यालयों को भेजना।
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परीक्षा अधीक्षक, पर्यवेक्षक एवं वीक्षक की ड्यूटी लगवाना।
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परीक्षा कार्यक्रम, कार्यालय आदेश एवं प्रतिनियुक्ति आदेश तैयार करना।
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परीक्षा परिणाम घोषित हो जाने के बाद सभी छात्रों की अंकतालिकाएँ एवं प्रमाण-पत्रों को तैयार कराना।
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छात्रों की मांग पर अंकतालिकाओं एवं प्रमाण-पत्रों की द्वितीय प्रति तैयार कराकर जारी करना।
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छात्रों की मांग पर समेकित अंकतालिका तैयार कराकर जारी करना।
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समय-समय पर प्राप्त आवेदन-पत्रों के आधार पर छात्रों की समस्याओं का निराकरण करना।
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मंत्रालय की मांग के अनुसार छात्रों के आँकड़े एकत्रित कर तैयार करना।
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संस्थान द्वारा जारी अंकतालिका एवं प्रमाण-पत्रों में आवश्यक संशोधन करवाकर छात्रों को संशोधित अंकतालिका एवं प्रमाण-पत्र जारी करना।
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विभाग द्वारा आयोजित बैठकों/समिति में जलपान की व्यवस्था करना।
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आवश्यकता पड़ने पर प्रशासनिक अधिकारी एवं गोपनीय सहायक के साथ अन्य कार्य करना।
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निदेशक एवं परीक्षा नियंत्रक के निर्देशानुसार अन्य कार्य करना।
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विभाग के डाक व्यय हेतु लेखा से अग्रिम प्राप्त करना तथा डाक व्यय राशि का समायोजन कराना।
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सर्वप्रथम अध्ययनरत छात्रों से परीक्षा आवेदन-पत्र भरवाना और भरे हुए आवेदन-पत्रों की नामांकन पंजिका में चढ़ाना तत्पश्चात उन पर नामांकन संख्या, अनुक्रमांक, परीक्षा वर्ष एवं परीक्षा केंद्र की प्रविष्टि मशीन/रबड़ स्टांप द्वारा कराना।
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आर.टी.आई./पी.जी. पोर्टल से संबंधित मांगी गई जानकारी पर कार्यवाही कर जवाब प्रेषित करना।
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शिक्षाधिकारियों से प्राप्त अंकतालिका व प्रमाण-पत्र का सत्यापन करना।
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विगत वर्षों के परीक्षा आवेदन-पत्र एवं नामांकन पंजिकाओं आदि रिकॉर्ड को सुरक्षित रखना। (रिकॉर्ड कीपिंग)
श्री राहुल देवरानी
डेटा-ऑपरेटर (अनु.)
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समस्त टंकण का कार्य करना।
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समस्त ऑनलाइन कार्य करना।
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प्राश्निकों से प्राप्त बिलों के निस्तारण करना।
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संबद्ध महाविद्यालयों से प्राप्त परीक्षा संबंधी बिलों का भुगतान करवाना।
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बाह्य परीक्षकों को मानदेय का भुगतान संबंधी कार्य करना।
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गोपनीय सहायक एवं परीक्षा सहायक के सहयोगार्थ अन्य कार्य करना।
श्री मनोज कुमार शर्मा
केयर टेकर (अनु.)
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विदेशों के भारतीय राजदूतों/उच्चायोगों को भेजने वाले प्रवेश विवरण का अपडेशन एवं 172 देशों को प्रवेश सूचना प्रेषित करना।
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नियमित पाठ्यक्रमों में प्रवेश हेतु विवरणिका सह आवेदन-पत्र में अध्यापक शिक्षा विभाग द्वारा संचालित हिंदी शिक्षण निष्णात, पारंगत एवं प्रवीण में प्रवेश हेतु हिंदीतर प्रांतों के समाचार-पत्रों में सूचना प्रकाशित करवाना तथा वेबसाइट पर अपलोड कराना।
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हिंदीतर राज्यों के शिक्षाधिकारियों को प्रतिनियुक्ति के आधार पर प्रवेश से संबंधित पत्र तैयार कर प्रेषित करना।
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प्राप्त आवेदन-पत्रों की छँटनी कराना तथा अभ्यर्थियों द्वारा भेजे गए मेल पत्रों का निस्तारण करना।
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प्रवेश परीक्षा में उत्तीर्ण अभ्यर्थियों के प्रवेश संबंधी कार्यवाही कराना तथा चयनित अभ्यर्थियों की सूची तैयार कर सभी विभागों को प्रेषित करना।
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अंतरराष्ट्रीय पाठ्यक्रमों में प्रवेश हेतु प्राप्त आवेदन-पत्रों के अनुसार विवरण तैयार कर प्रवेश समिति की बैठक संपन्न कराना।
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सांध्यकालीन पाठ्यक्रमों से संबंधित विज्ञापन समाचार-पत्रों प्रकाशित कराना एवं संस्थान वेबसाइट पर अपलोड कराना।
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अटल बिहारी वाजपेयी अंतरराष्ट्रीय सभागार के रखरखाव के साथ-साथ संस्थान एवं क्षेत्रीय स्तर पर आयोजित होने वाले कार्यक्रमों में सहयोग।
श्री भूपेंद्र यादव
एम.टी.एस.
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प्रवेश एवं परीक्षा संबंधी समस्त डाक को प्रेषित करना।
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विभाग के चपरासी/चतुर्थ श्रेणी से संबंधित समस्त कार्यों को करना। विभाग से अन्य विभागों में डाक पहुँचाना, कमरा खोलना, डस्टिंग करना।
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प्रवेश एवं परीक्षा से संबंधित प्रशासनिक अधिकारी, गोपनीय सहायक, परीक्षा सहायक के आदेशानुसार/निर्देशानुसार सभी चतुर्थ श्रेणी कार्यों को करना।
श्री मनीष सक्सैना
एम.टी.एस. (अनु.-एजेंसी)
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विभाग द्वारा दिए गए कार्यों में सहयोग करना, जैसे – परीक्षा आवेदन-पत्र गिनना, मुख्य एवं अतिरिक्त उत्तर पुस्तिकाएँ गिनना, सैट बनाना, मशीन से नामांकन, अनुक्रमांक आदि डालना तथा उत्तर पुस्तिकाओं पर पाठ्यक्रम, केंद्र एवं परीक्षा नियंत्रक की मोहर-फैसिमिलि लगाना। स्टोर से समय-समय पर परीक्षा आवेदन-पत्र, परीक्षा का मूल रिकॉर्ड निकालकर गोपनीय सहायक/परीक्षा सहायक को सौंपना। संबद्ध महाविद्यालयों को परीक्षा संबंधी सामग्रियों के बंडल पैक करना। प्रेषण के समस्त कार्यों को करना।